Câmara Municipal organiza seu acervo documental

O Arquivo Permanente da Câmara Municipal de nossa cidade, encontra-se estabilizado e organizado por ordem cronológica. Todos os documentos passaram por limpeza mecânica, dentro das técnicas da conservação preventiva, incluindo o monitoramento do ambiente de guarda do material, visando o prolongamento da vida útil dos documentos.

O acervo é composto por documentos em suporte de papel, com data limite entre 1917 – 2005 com os seguintes assuntos:  Plantas, Cartazes, Notas Fiscais, Correspondência Recebida, Correspondência Expedida; Memorandos; Ofícios; Ofícios Circulares;Pareceres das Comissões de Finanças , Educação e Assuntos Jurídicos, Telegramas Recebidos e Expedidos, Projetos De Lei, Processos, Indicações, Moções de Aplauso, Votos de Pesar; Convites; Convocações; Cópias de Atas.

Os documentos estão armazenados em caixas de polionda e chagam a um número de 280 , distribuidos em 12 prateleiras.

Inventário das Atas encadernadas:

Classificação	Período
01	20/03/1917 a 20/10/1917
s/nº	0/01/1917 a 27/08/1920
04	22/12/1923 a 02/09/1926
05	07/10/1926 a 30/11/1928
06	30/11/1928 a 30/10/1930
s/nº	02/04/1935 a 03/08/1936
s/nº	16/08/1936 a 15/10/1937
04	09/05/1951 a 25/05/1952
05	05/04/1052 a 25/09/1952
06	30/04/1952 a 06/04/1953
07	15/04/1953 a 05/09/1953
08	08/04/1953 a 10/04/1954
09	10/04/1959 a 05/03/1955
10	10/03/1955 a 05/12/1955
11	06/12/1955 a 02/07/1957
12	02/07/1957 a 16/12/1957
13	07/01/1958 a 26/12/1960
14	26/12/1960 a 05/04/1962
14	26/12/1960 a 05/09/1962
15	11/09/1962 a 15/12/1964
16	19/12/1964 a 26/08/1968
17	16/11/1968 a 20/06/1972
18	03/07/1972 a 15/10/1975
19	15/10/1975 a 05/04/1978
18	14/04/1978 a 18/02/1981
19	09/03/1981 a 24/05/1983
21	01/06/1983 a 27/12/1989
s/nº	06/01/1984 a 07/05/1993
s/nº	19/05/1993 a 03/09/1997
s/nº	19/05/1993 a 03/09/1997

INVENTÁRIO dos LIVROS DE REGISTROS GERAIS

N.	Tipo	Data
1	Livro de Registro de Leis Promulgadas	s/d
2	Livro de Chamada de Vereadores	1948
3	Livro de Chamadas (em branco)	1949
4	Livro de Registro de Portarias, Resoluções, Atestados e Decisões Legislativas	1962
5	Livro de Presença de Vereadores	1970
6	Livro de Registro de Leis Promulgadas	1970
7	Registro de Correspondências Recebidas	1979
8	Livro de Presença de Vereadores	1980
9	Livro de Registro de Leis Promulgadas	1980
10	Livro de Registro de Leis Promulgadas	1980
11	Livro de Assinatura de Visitantes	1983
12	Livro de Filiações partidárias	1984
13	Livro de Protocolo Lei orgânica Municipal	1989
14	Livro de Atas Lei Orgânica Municipal	1989
15	Livro de Presença das Comissões, Lei Orgânica Municipal	1989
16	Livro de Registro de Atas e Portarias	1989
17	Livro de Leis e Resoluções	1928 a 1929
18	Livro de Portarias, Resoluções e Atestados	1948 e 1962
19	Livro de Registro de Leis	1966 a 1970
20	Livro de Termos de Compromisso e Posse	1955 a 1984
21	Livro de Registro de Protocolos de Indicações	1954 a 1985
22	Livro de Registro de Protocolos de Projetos de Resoluções n.1	1954 a 1986
23	Livro de Correspondências Recebidas	1967 a 1979
24	Livro de Registro de Visitas	1966 a 1984
25	Livro de Registro de Portarias, Resoluções, Atestados e Decretos n.3	1969 a 1981
26	Livro de Registro de Leis	1972 a 1979
27	Projetos de Decretos Legislativos	1967 a 1986
28	Livro de Declaração de Bens	1972 a 1983
29	Livro de Registro de Presença	1968 a 1987
30	Livro de Ata de Reuniões	1981 a 1985
31	Livro de Protocolo de Moções	1983 a 1984
32	Livro de Registro de Processos	1983 a 1986
33	Inscrição de Vereadores para Explicação Pessoal	1981 a 1990
34	Livro de Protocolo de Moções	1983 a 1994
35	Livro de Ponto	1986 a 1991
36	Livro de Registro de Presença Vereadores	1989 a 1992
37	Livro de Filiações partidárias	1988 a 1994

O acervo foi estabilizado após décadas de armazenagem inadequada, que causou prejuízos e perdas irreparáveis, podendo citar uma lacuna entre os anos de 1917 e 1936, onde todos os documentos se perderam devido a problemas de chuva, umidade , insetos e aves no local de armazenagem no prédio da Prefeitura Municipal.

A responsabilidade pela estabilização do acervo foi de Rejane Busch, historiadora com especialização na Cátedara da Unesco para a Conservação Preventiva de Bens em Clima Tropical – Centro Nacional de Conservación y Restauración (CENCREN) – La Habana – Cuba.