O Arquivo Permanente da Câmara Municipal de nossa cidade, encontra-se estabilizado e organizado por ordem cronológica. Todos os documentos passaram por limpeza mecânica, dentro das técnicas da conservação preventiva, incluindo o monitoramento do ambiente de guarda do material, visando o prolongamento da vida útil dos documentos.
O acervo é composto por documentos em suporte de papel, com data limite entre 1917 – 2005 com os seguintes assuntos: Plantas, Cartazes, Notas Fiscais, Correspondência Recebida, Correspondência Expedida; Memorandos; Ofícios; Ofícios Circulares;Pareceres das Comissões de Finanças , Educação e Assuntos Jurídicos, Telegramas Recebidos e Expedidos, Projetos De Lei, Processos, Indicações, Moções de Aplauso, Votos de Pesar; Convites; Convocações; Cópias de Atas.
Os documentos estão armazenados em caixas de polionda e chagam a um número de 280 , distribuidos em 12 prateleiras.
Inventário das Atas encadernadas:
Classificação | Período |
01 | 20/03/1917 a 20/10/1917 |
s/nº | 0/01/1917 a 27/08/1920 |
04 | 22/12/1923 a 02/09/1926 |
05 | 07/10/1926 a 30/11/1928 |
06 | 30/11/1928 a 30/10/1930 |
s/nº | 02/04/1935 a 03/08/1936 |
s/nº | 16/08/1936 a 15/10/1937 |
04 | 09/05/1951 a 25/05/1952 |
05 | 05/04/1052 a 25/09/1952 |
06 | 30/04/1952 a 06/04/1953 |
07 | 15/04/1953 a 05/09/1953 |
08 | 08/04/1953 a 10/04/1954 |
09 | 10/04/1959 a 05/03/1955 |
10 | 10/03/1955 a 05/12/1955 |
11 | 06/12/1955 a 02/07/1957 |
12 | 02/07/1957 a 16/12/1957 |
13 | 07/01/1958 a 26/12/1960 |
14 | 26/12/1960 a 05/04/1962 |
14 | 26/12/1960 a 05/09/1962 |
15 | 11/09/1962 a 15/12/1964 |
16 | 19/12/1964 a 26/08/1968 |
17 | 16/11/1968 a 20/06/1972 |
18 | 03/07/1972 a 15/10/1975 |
19 | 15/10/1975 a 05/04/1978 |
18 | 14/04/1978 a 18/02/1981 |
19 | 09/03/1981 a 24/05/1983 |
21 | 01/06/1983 a 27/12/1989 |
s/nº | 06/01/1984 a 07/05/1993 |
s/nº | 19/05/1993 a 03/09/1997 |
s/nº | 19/05/1993 a 03/09/1997 |
INVENTÁRIO dos LIVROS DE REGISTROS GERAIS
N. | Tipo | Data |
1 | Livro de Registro de Leis Promulgadas | s/d |
2 | Livro de Chamada de Vereadores | 1948 |
3 | Livro de Chamadas (em branco) | 1949 |
4 | Livro de Registro de Portarias, Resoluções, Atestados e Decisões Legislativas | 1962 |
5 | Livro de Presença de Vereadores | 1970 |
6 | Livro de Registro de Leis Promulgadas | 1970 |
7 | Registro de Correspondências Recebidas | 1979 |
8 | Livro de Presença de Vereadores | 1980 |
9 | Livro de Registro de Leis Promulgadas | 1980 |
10 | Livro de Registro de Leis Promulgadas | 1980 |
11 | Livro de Assinatura de Visitantes | 1983 |
12 | Livro de Filiações partidárias | 1984 |
13 | Livro de Protocolo Lei orgânica Municipal | 1989 |
14 | Livro de Atas Lei Orgânica Municipal | 1989 |
15 | Livro de Presença das Comissões, Lei Orgânica Municipal | 1989 |
16 | Livro de Registro de Atas e Portarias | 1989 |
17 | Livro de Leis e Resoluções | 1928 a 1929 |
18 | Livro de Portarias, Resoluções e Atestados | 1948 e 1962 |
19 | Livro de Registro de Leis | 1966 a 1970 |
20 | Livro de Termos de Compromisso e Posse | 1955 a 1984 |
21 | Livro de Registro de Protocolos de Indicações | 1954 a 1985 |
22 | Livro de Registro de Protocolos de Projetos de Resoluções n.1 | 1954 a 1986 |
23 | Livro de Correspondências Recebidas | 1967 a 1979 |
24 | Livro de Registro de Visitas | 1966 a 1984 |
25 | Livro de Registro de Portarias, Resoluções, Atestados e Decretos n.3 | 1969 a 1981 |
26 | Livro de Registro de Leis | 1972 a 1979 |
27 | Projetos de Decretos Legislativos | 1967 a 1986 |
28 | Livro de Declaração de Bens | 1972 a 1983 |
29 | Livro de Registro de Presença | 1968 a 1987 |
30 | Livro de Ata de Reuniões | 1981 a 1985 |
31 | Livro de Protocolo de Moções | 1983 a 1984 |
32 | Livro de Registro de Processos | 1983 a 1986 |
33 | Inscrição de Vereadores para Explicação Pessoal | 1981 a 1990 |
34 | Livro de Protocolo de Moções | 1983 a 1994 |
35 | Livro de Ponto | 1986 a 1991 |
36 | Livro de Registro de Presença Vereadores | 1989 a 1992 |
37 | Livro de Filiações partidárias | 1988 a 1994 |
O acervo foi estabilizado após décadas de armazenagem inadequada, que causou prejuízos e perdas irreparáveis, podendo citar uma lacuna entre os anos de 1917 e 1936, onde todos os documentos se perderam devido a problemas de chuva, umidade , insetos e aves no local de armazenagem no prédio da Prefeitura Municipal.
A responsabilidade pela estabilização do acervo foi de Rejane Busch, historiadora com especialização na Cátedara da Unesco para a Conservação Preventiva de Bens em Clima Tropical – Centro Nacional de Conservación y Restauración (CENCREN) – La Habana – Cuba.
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